Miért fontos a helyválasztás?
Amikor egy cég meetinget szervez egy másik céggel, partnerrel, nagyon fontos, hogy a megfelelő helyre szervezze azt. Ez ugyanis nagyban befolyásolja majd a partner első benyomását a szervezetről, a cégről alkotott véleményét sok esetben ez nagymértékben meghatározza.
Egy nívós környezet jobban erősíti a profizmus érzetét, azt sugallja, hogy a cég ad magára, illetve fontos számára az is, hogy a partnerei elégedettek legyenek. Egy exkluzív helyszín sokkal erősebb pozitív emlékeket hagy a meghívottakban.
A leggyakoribb találkozóhelyek
A nívós helyszín kiválasztása nem jelenti feltétlenül egy külső helyszín kiválasztását. Ha a cégnek van saját tárgyalóterme, konferenciaterme, amely nem csak alkalmas a találkozó lebonyolítására, hanem a cégről is pozitív képet fest, akkor tökéletesen használható, mint színtér. Azonban, ha hagy némi kívánnivalót maga után, esetleg felújítás alatt áll, vagy inkább uralkodik káosz, mint rend, akkor jobb máshová szervezni a meetinget, hogy ne tegyen a hely rossz benyomást a meghívottakra.
Egy megfelelő étterem is remek helyszín lehet, persze nem egy kifőzde, vagy gyorsbüfé. Olyan helyet kell választani, ami passzol a szervezet stílusához. Ha például az étterem Budai Vár telephelyű, akkor a meghívottak úgy érzik, hogy fontosak annyira a szervezet számára, hogy igazán minőségi helyen találkozzanak.
Nem csak étterem, kávézó is nagyszerű találkozóhely lehet, de ebben az esetben is oda kell arra figyelni, hogy olyan kávéház legyen megjelölve, ami kedvezően befolyásolja a szervezetről alkotott képet.
Mit kerülj egy ilyen találkozó megszervezésekor?
Amikor egy partnerrel megbeszélést terveztek, a hely kiválasztásánál figyelj oda arra, hogy ne legyen túlságosan elit, mert az inkább sznobizmust sugall. Ugyancsak tanácsos olyan helyre menni, ahol nincs nagy tömeg, zaj, ezek ugyanis kényelmetlenné tehetik a találkozót, és ezek a hatások zavaróak lehetnek a fontos dolgok egyeztetése közben.